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擅長UX/品牌設計/遊戲化/顧客黏著度,希望透過輕快幽默的筆觸,把品牌創業的各個面向用淺顯易懂的文字,傳達給對創業有興趣的人們,讓讀者能在閱讀過程中吸收知識,提升創業者在這些方面的軟實力,因為喜歡任何有趣的事物,也期許能把各種事業變得有趣、有價值。之前擔任 Fellows 品牌創業平台的 UI/UX設計師、社群編輯


上週五開始,疫情在台灣開始逐漸升溫,週五從兩位數一直到假日到達三位數的確診人數,肥編也在限時動態與 Fellows 社團了解大家目前的工作狀況,結果顯示有17位(56.7%)已開始在家遠端工作,13位(43.3%)仍須要到公司上班,需要到職上班的人數比例其實比我想像中高出許多,原本預期遠端工作者會占大多數,因此想因應遠端工作來撰寫今天的文章,不過看了調查結果發現仍須到公司上班的工作者所佔比例挺高的,這些人的防疫安全也相當重要,因此今天肥編想各整理出幾個遠端工作和公司上班要注意的事項,希望能讓大家工作更順利,一起挺過疫情!
遠端工作者
開始進行遠端工作的朋友,若你還沒有這種工作經驗相信你一定覺得新鮮又陌生,遠端工作可能會使用的軟體如:以 Slack 進行文字討論與任務交付、使用 hangouts Meet 來分享螢幕畫面來進行線上會議,用 Trello 遠端控管專案進度,最近 Clubhouse 正夯也有公司開始用 Clubhouse 開設私人房間來當作語音會議,其他還有許多工具都是你可以善加利用的。
遠端工具建議
文字通訊工具:Slack
線上會議工具: google hangouts Meet
專案管理工具:Trello, Asana
肥編建議大家可以統一在工作上使用專門的溝通軟體,無論是否處於遠端工作的模式,其一好處是這類型溝通軟體可以將各個專案與主題分別在不同的 Channel 討論,讓團隊間的溝通更有效率;二來也可以將工作與私生活切分清楚,因此肥編也建議盡量避免使用一般的即時通訊軟體作為工作溝通工具,如將 Line、FB 作為開會與團隊討論用途,如此一來員工容易將工作與生活混淆,上班與休閒時間無法區別,如此作法普遍來說易使工作效率下滑,畢竟查看工作訊息的同時容易被其他私人訊息所干擾,可能導致無法集中精神在時間內把工作完成的情形,相信對於企業與員工來說都不樂見這樣的結果。
另外,強烈建議兩點最有效提升工作效率的注意事項給遠端工作的你。一、可以清出一個工作專屬的區域,與你的睡眠休閒區域分開,這樣可以讓你更能全神貫注在工作上。二、保持良好有效的溝通,每個公司可能使用的軟體各有不同,請保持自己與主管、同事、員工的溝通良好,適時的更新工作近況與進度,並在遇到問題時即時聯繫相關人員,可以讓遠端工作更有效率。另外,想再額外提升自己的工作效率也可以看看這篇:五個提升工作效率的錦囊妙計 ,有幾個實用的小訣竅可以幫助你喔!
公司上班族
在疫情籠罩下,在台灣仍然有許多工作者的工作型態尚未能夠以遠端工作進行,或者許多企業則是採A/B班的形式輪流到公司上班,或者採取一週仍需到公司幾日的混和式工作模式。以下列出八個到公司上班的必備需知,注意事項依序從出門前的準備到公司上班,一路到下班回家的過程表列,雖然工作模式無法超前部屬,但你可以做足萬全的防疫準備,保護自己也保護其他人。
給需到公司上班者的建議
- 準備隨身酒精和濕紙巾,以便隨時消毒接觸過的物品
- 準備備用的口罩,以備不時之需
- 通勤時間請勿通話﹑飲食,保持口罩不離身
- 與人間隔至少手臂打開的距離(大約1.5公尺)
- 進出公司務必先洗手並消毒工作座位區
- 盡量外帶或自己從家裡攜帶午餐
- 下班到家立即換去身上衣物洗滌並洗澡
- 與家人保持距離,即使在家飲食也避免共食盡量使用公筷母匙
而全體工作者都別忘了,疫情來臨對許多企業來說確實會面臨極大的壓力,作為工作者或者創業者還是要盡全力做好自己份內的工作,並把遠端工作的效率、到公司工作的防疫效益最大化,若行有餘力也可以突破框架思考一番,在疫情的壟罩下企業與自己可以有什麼創新的作法或突破,對方面有興趣的人可以看看 Fellows 先生這篇文章哦: 【缺水、缺電、疫情和股市崩盤,換個角度想,讓我們化危機為轉機吧!】,大家一起配合防疫並採取好的措施,讓員工與企業一起平安度過,好嗎?
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