讓團隊協作效率大幅提升的目標和專案管理法 – 執行力四紀律和Scrum的融合 (三)[Fellows先生的補給包] ​

About the author

Fellows先生 顏銘俊 Raymond SirFellows 大米雞
Fellows 創新幸福工作學內容社群負責人 @ 視樂友數位有限公司 | 0981524065 | raymond.yen@fellows.com.tw | 網站 |  撰寫的文章

一個滿腔抱負,想要協助台灣人才找到自己的熱情和定位,從低價值的勞動中解放,運用創新思維和品牌創業的心法,跳脫框架,以多方共贏的方式和合理的成本創造出高價值的生產力。現在正在經營「 Fellows 創新幸福工作學內容社群」,擅長找出一件事物的價值和可行的定位、商業模式的創新、目標管理協作流程的建立、品牌體驗行銷、流量用戶的成長、部落格和社群的經營。這裡想藉由深入淺出的方式,用自媒體內容的方式從「幸福生產力」相關的方方面面幫助想過充實幸福工作生活的人。

執行力四修煉 極重要目標 領先指標 落後指標 計分板 週會

Fellows先生想了很久,如果同時要介紹Scrum和執行力四紀律,可能要花太大的篇幅來闡述,而沒辦法真正的進入正題,查了許多的文獻,發現跟Scrum有關的文章非常多,所以Fellows先生還是再找一些時間以個人的經驗為觀點寫一篇深入的Scrum介紹文好了,如果要推薦一本入門的書,讓大家可以盡快的了解Scrum的觀念和基礎的話,這本書應該非「敏捷與Scrum軟體開發速成」莫屬了,希望大家都能夠對Scrum 開發都有一些基本的概念,另外再查了一下,大家對執行力四紀律似乎不是那麼的熟悉,但它卻是Fellows先生覺得一個在台灣被忽略掉的流程珍寶,所以本篇部落格的重點應該就會擺在執行力四紀律的介紹以及它和Scrum的融合了。

 

執行力四紀律概念

執行力四紀律這個概念會興起的原因,是因為現在大部分的商業課堂都在教授策略和決斷以及分析,經理人的工作也著重在這個方面,但當策略擬定後要執行時,團隊卻常常因為日常的工作瑣事分身乏術,導致了真正重要的事被耽擱了,所以很多決策要做的工作都在開始之後無疾而終,「史蒂芬.柯維」發現了這點,才發明了這套系統,所以Fellows先生先從介紹執行力四紀律開始吧~我們所謂的執行力的四個紀律,就包含了 1. 極重要目標(WIG- wildly important goal) 2. 領先指標 3. 計分板 4. 週會,讓我稍微的簡述一下吧~

極重要目標 

極重要目標就是WIG – Wildly Important Goal,通常我們在做事的時候常常會被日常事務所牽絆,包括回覆顧客的問題,以及每天都會做的行政事務,但是有的時候真正重要的事反而不會放在優先的順序,所以這時候,如果要推行一個策略就必須專注,選擇一到兩個對團隊最有幫助的目標(WIG)盡力去達成,但是必須要具體,最好是用「在何時必須從X到Y」這樣的描述方式,譬如,「在明年開始以前,讓月營收成長30%」,也因為專注,才不會想要做各種目標優化,分散了精力,只要選擇最有價值的就好。

 

落後和領先指標

這個指標是Fellows先生獲得的最重要的觀念,我們一般所看的指標,譬如營業額、按讚數、來客數等等都是所謂的落後指標,當然落後指標是我們可以看看有沒有達到目標的數值,但領先指標才是可以影響落後指標,讓我們可以預期落後指標變動的數值,譬如,如果要減肥,你的體重數值就是落後指標,這是結果,已經沒辦法更動,但可影響落後指標的領先指標就會是「每日攝取的卡路里數值」和「每日運動的時間」,領先指標是可控的,而且也可以對落後指標影響,讓它往達成目標的方向靠攏。

 

計分板

另外,大家想想,如果一個足球比賽完全只是看對方互相爭球,但卻沒有任何的計分的話,不管是比賽的人或觀眾,還能夠投身其中享受比賽嗎?公司的團隊合作也不例外,大家都想超越設定的目標贏得比賽,所以這時如果能夠有一個圖表顯示要達成的落後和領先指標預測線,和自己的進度狀況做比較 (Fellows 先生建議落後指標每週登記一次,領先指標每日登記), 這樣就可以很清楚現在是不是在軌道上,和目標的預測線比起來是輸還是贏,大家都會把達成目標當遊戲一樣,投入其中。

 

週會

那麼以上的紀律都達成了就可以了嗎?還不夠,我們必須要當責,就是每週要對執行的結果做一個檢討和改進,也可以督促團隊成員不會因為忙碌的日常事務而讓整個目標半途而廢,週會的當下要探討這週做了什麼事,下週要承諾做什麼事,也是大家可以集思廣益、發揮創意,想辦法提升領先指標,達成落後指標的一個活動,團員也別忘了要在這個時候感謝其他人為團隊的貢獻。

基本上使用了這個系統方法,可以很大程度的提升團隊間的向心力,也讓團員之間找到方法提升了對的指標,把團隊的目標當成是玩遊戲一般的不斷破關,週會也因為當責,每個人都可以發揮創意找到對的工作提升數值,最後的互相感謝也讓團員之間的關係更緊密了。更詳細的內容可以參考這本書「執行力的修練:與成功有約的四個實踐原則」

Scrum Aglie sprint planning meeting sprint demo retrospective meeting 站會 燃燼圖

執行力四紀律和Scrum的融合

所以如果大家看了上文推薦的這兩本書,都應該已經對執行力四紀律和Scrum有一些概念了吧,所以Fellows先生認爲這兩個流程分別適合營運和開發,但一個小團隊不一定全是開發人員,跑兩套流程真的很麻煩,Fellows先生就曾經是Prodcut Owner 同時和三個開發成員以及一個小編跑Scrum流程,結果在每日站會的時候就發現小編每次講的都一樣,我今天會發一篇貼文,發一封電子報,對整體好像不痛不癢,對她也好像只是在跑SOP,那時Fellows先生還沒開始接觸到執行力四紀律,現在了解了兩邊的優點,那麼我們可不可以把它們融合在一起,讓開發和非開發的人在整個團隊都一體適用呢?

如果懂 Scrum 的人都知道 Scrum 會有 Sprint Planning Meeting 、每日站會、燃盡圖、Sprint Demo和自省會議吧? 

其實可以把開發出可供測試的MVP(Minimum Viable Prodcut) 設為WIG 也就是「在幾月幾日以前我們可以開發出可供玩家測試的雛形」; 落後指標就可以是完成了多少個 Story Points ; Story 中的 Tasks 可以影響 Story points ,所以領先指標就可以是完成了多少個 Task hours ; 那麼計分板就可以是發佈燃盡圖和 Sprint 燃燼圖了,可以讓團隊了解每日的開發進度 ; 執行力四紀律的週會所要承諾的工作,其實就跟Sprint planning meeting 中要選擇當週 Story 和排定 Story 中每個人要做的 Tasks 和估時數很相像,可以把部分的週會當成 Sprint planning meeting 在週一舉行,然後可以把部分週會要做的流程檢討工作跟 Retrospective meeting 結合在週五舉行 ;  Sprint Demo,當然也可以一併在週五把大家當時開發完成的半成品成果展現出來囉。所以就Fellows先生講的和小編的站會這個例子,粉絲頁追蹤數就可以是落後指標,互動數就可以是領先指標了,讓小編在站會報告每日的領先指標進展如何就可以了!

 

總結

這樣是不是可以很好的把兩種流程融合在一起,不會讓開發和非開發的成員都分別跑不同的流程呢?是不是可以讓同一個團隊的人明白自己的進展,一起通力合作把整個產品從0到1的完成並推廣出去呢?如果有什麼想法的話請大家留言或寫e-mail 給Fellows 先生一起探討囉~


 


Fellows先生本名叫做「顏銘俊」是西元 1980 年 7 月 15 日台北出生新竹長大,戶籍在新竹現居台北的崇尚三民主義的中華民國在台澎金馬的台灣男性,在使用本站本人服務之前,請先確認本尊身份,以避免被詐騙!

詢問電話 (Fellows先生手機) : 0981524065 ( 通話、簡訊、加 Line 好友聯絡皆可)

詢問 e-mail : raymond.yen@fellows.com.tw

Fellows先生的住辦合一公寓 (視樂友數位有限公司):台北市中正區金山南路一段 65-2 號 3 樓之 2 (公寓 3 樓離電梯最遠的這戶)

營業公司:視樂友數位有限公司

公司統一編號:54688580


如果你認同 Fellows先生的理念,內容也有啟發到你的話, 可以點擊以下按鈕來向 Fellows先生請教或商務諮詢喔~

你遇到事業瓶頸,難以提升自己事業的價值和收入嗎?
你想創業卻找不到頭緒嗎?
你覺得工作很辛苦卻找不到自己的優勢嗎?
你想讓顧客有好的感受,讓他們使用你的服務後有滿滿的回憶,把口碑傳遞出去嗎?
你想要像 Fellow先生一樣具有獨立思考的能力,並運用在內容行銷來集客,創立品牌,培養粉絲嗎,獲得成效嗎?
你想讓 Fellows先生運用專業替你的事業把脈,快速地找出可行的方向和方法嗎?


無論你是想要找到工作的熱情與定位、用創新方法解決問題來提升自己的持續生產力、看清品牌創業上遇到的盲點,想要提升事業的價值和收入,想要強化顧客體驗的話,都可以在這裡得到解答,讓 Fellows 先生提供你最好的方向、方法與建議!


目前 Fellows先生的商業教練諮詢培訓服務開始營運,可花費 50000 元購買 5 次每人 1 小時 1 對 1 的商業教練培訓服務,並在每週ㄧ台灣時間的 16:00-19:00 點這段時間,預約商業教練培訓和預約洽談每篇內容只要 7000 元的 KOL影響力內容行銷業配服務。

預約諮詢或洽談前請先註冊 Slack 帳號,以 Slack 的 email 帳號預約諮詢或洽談,預約成功後即會收到 Fellows先生手動邀請加入 https://sirfellows.slack.com 的 Slack 工作空間,即可詳談。
詢問電話 (Fellows先生手機) : 0981524065 ( 通話、簡訊、加 line 好友皆可)
詢問 e-mail : raymond.yen@fellows.com.tw
Fellows先生的住辦合一公寓 (視樂友數位有限公司):台北市中正區金山南路一段 65-2 號 3 樓之 2 (公寓 3 樓離電梯最遠的這戶)


目前「視樂友數位有限公司」的「 Fellows 創新幸福工作學內容社群」就只有 「Fellows先生(銘俊)」一個人在經營 ,所以記得一定要確認聯絡到的是 Fellows先生(銘俊)本人才可以得到優質的商業教練諮詢培訓服務喔~

Fellows先生本名叫做「顏銘俊」是西元 1980 年 7 月 15 日台北出生新竹長大,戶籍在新竹現居台北的崇尚三民主義的中華民國在台澎金馬的台灣男性,在使用本站本人服務之前,請先確認本尊身份,以避免被詐騙!

營業公司:視樂友數位有限公司

公司統一編號:54688580

對預約教練諮詢、內容行銷業配有疑問的人可在以下管道詢問和查詢 :


Fellows先生的所有官方自媒體 :

Fellows先生公寓門外攝影機:

ps: 記得要註冊及登入 Spotcam 帳號才可以看到 live 的影像喔~不然也只能呈現攝影機的影像方位而已~

https://www.myspotcam.com/tc/onair/video/aXKaDk53/71jnJK


本內容的「著作權」歸屬於「視樂友數位有限公司」的負責人「顏銘俊 ( Fellows先生) 」所有,所有創作之內容與提供之服務,均受著作權或其他專有權利或法律所保障,不得在無授權底下任意傳播、盜版、冒用、截圖、拍照、錄音、下載,造成原作者和公司的權益受損,否則視同侵犯智慧財產權,違反著作權法。

如需要引用 Fellows先生的文章,請在發佈內容內著名作者「Fellows先生」、出處「Fellows 創新幸福工作學內容社群」以及附上本文章頁面的連結,以避免爭議。

「會員服務及隱私條款」請看:

Fellows 創新幸福工作學生活報訂閱

Fellows先生會將每周內容彙整寄送給你,讓你每篇內容不漏接,享受滿滿的充實感!

0 0 votes
Article Rating
訂閱
通知
guest

這個網站採用 Akismet 服務減少垃圾留言。進一步了解 Akismet 如何處理網站訪客的留言資料

0 Comments
Oldest
Newest Most Voted
Inline Feedbacks
View all comments